Un·e Assistant·e administratif·ve Petite enfance

Rattaché·e à la Direction Education, Enfance, Jeunesse, sous la responsabilité de la Responsable du service Petite enfance, vous assurerez le suivi administratif et les remplacements du service petite enfance en lien avec le service des ressources humaines et la responsable de service. Vous assurerez également le secrétariat du service et participerez au fonctionnement des EAJE et du Relais Petite enfance

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MISSIONS
• Suivre la planification et la gestion des temps des agents petite enfance
• Garantir la bonne information au personnel de terrain dans le cadre des remplacements et développer des outils mutualisés
• Assurer les tâches administratives du service
• Garantir un accueil téléphonique aux familles
• Participer au fonctionnement des structures Petite Enfance


PROFIL
• Etre sensible à la déontologie et la confidentialité
• Respecter l’importance du secret professionnel et du devoir de réserve
• Disposer de connaissances du secteur de la petite enfance (enjeux et problématiques)
• Connaître les enjeux liés à l’accueil du public
• Maîtriser des techniques de secrétariat : saisie des documents numériques- gestion administrative du courrier (publipostage)
• Maîtriser les outils informatiques/bureautiques, les outils collaboratifs et les logiciels métiers
• Identifier les priorités, engager les actions nécessaires et répondre à l’urgence
• Prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes liées à l’organisation des établissements
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Etre autonome dans l’organisation du travail
• Etre réactif·ve, rigoureux·se et à l’écoute
• Faire preuve de diplomatie et de tact
• Disposer d’un esprit de synthèse et d’organisation

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